Quy định chung về gia hạn visa Nhật Bản
Theo quy định của Nhật Bản, bạn được phép gia hạn visa trong thời gian là 3 tháng trước khi visa hiện tại của bạn hết hạn và buộc phải gia hạn trước khi visa hết thời hạn lưu trú. Trường hợp vì một lý do nào đó mà bạn phải vắng mặt trong thời gian dài thì có thể liên hệ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương để xin gia hạn sớm trước 3 tháng so với thời điểm hết hạn cư trú. Bạn có thể chủ động làm thủ tục này hoặc ủy quyền cho một bên địa diện pháp luật xin gia hạn.
Khi làm thủ tục xin gia hạn visa, bạn phải nộp đơn ở Cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương ở nơi bạn sinh sống, trong thời gian chờ hạn bạn có thể xuất cảnh khỏi Nhật Bản nhưng cần phải thông báo với Cục Quản Lý xuất nhập cảnh.
Thời gian nộp đơn xin gia hạn visa: 09:00-12:00; 13:00-16:00 các ngày trong tuần.
Thời gian chờ kết quả: 2 tuần – 1 tháng.
Cách gia hạn visa Nhật Bản
Gia hạn visa du lịch:
Để gia hạn visa du lịch Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ với các thủ tục giống như khi xin visa du lịch Nhật Bản. Hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương.
- Đơn xin gia hạn cư trú tại Nhật Bản, mẫu đơn có tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương.
- Hộ chiếu cá nhân còn hạn trong thời gian 6 tháng.
- Giấy chứng minh nhân dân, thẻ ngoại kiều.
- Sổ tiết kiệm ngân hàng bản gốc và bản sao công chứng ghi rõ số tiền trong tài khoản được chuyển từ Việt Nam sang Nhật Bản.
- Chuẩn bị một khoản tiền để trả lệ phí gia hạn visa, số tiền này sẽ nộp sau khi nhận được thông báo đã được chấp thuận gia hạn visa.
Gia hạn visa thăm thân:
Nếu bạn đã ở nhà người thân bên Nhật Bản được 90 ngày và muốn ở lại thêm nữa thì hãy nhờ người thân bảo lãnh, thủ tục cũng nộp tại Cục xuất nhập cảnh.
Thủ tục bao gồm những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu của người xin gia hạn visa.
- Đơn xin gia hạn visa, có mẫu tại Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc tải về mẫu. Dán 01 ảnh thẻ 3x4cm nền trắng.
- Tài liệu, hình ảnh chứng minh mối quan hệ với người thân ở Nhật được dịch sang tiếng Nhật
- Bản khai chi tiết các hoạt động ở Nhật trong thời gian trước khi gia hạn, khai càng trung thực sẽ càng có lợi khi xin gia hạn visa.
- Phía người bảo lãnh cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu
- Thẻ cư trú
- Giấy chứng minh công việc
- Giấy chứng nhận bảo lãnh
- Giấy chứng minh thu nhập (Số dư ngân hàng, bản lưu đăng ký nộp thuế)
- Phiếu công dân (Có ghi mối quan hệ của các thành viên trong gia đình)Giấy tờ ghi rõ lý do gia hạn visa: Viết rõ ràng, ngắn gọn, trung thực, nêu chi tiết lý do vì đây là giấy tờ quan trọng quyết định cho người thân có được gia hạn visa hay không.
Khi nộp hồ sơ ở Nyuukan, bạn phải đi cùng với ngươi thân theo thời gian đã quy định.
Gia hạn visa công tác:
Thông thường khi bạn công tác tại Nhật, phía công ty sẽ trực tiếp thông báo cho bạn làm các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục gia hạn visa giúp bạn. Tuy nhiên trong trường hợp phải tự túc bạn cần tuân thủ quy định chung về gia hạn visa cùng với các giấy tờ sau (các giấy tờ kèm theo bằng tiếng Nhật):
- Giấy thôi việc (bản gốc) – Trường hợp bạn mới chuyển công ty
- Hợp đồng lao động (bản gốc) mới ký (photo giữ lại 1 bản)
- Giấy mô tả công việc (giải thích công việc) trong trường hợp bạn xin việc mới khác công việc xin visa lúc đầu.
- Các loại giấy tờ thuế: Có thể xin giấy tờ thuế tại shiyakusho nơi bạn đang ở. Trường hợp mới gia hạn lần đầu sẽ không có giấy tờ thuế, đồng thời xin giấy chứng nhận đóng thuế.
- Bảng lương hàng tháng
- Đơn đăng ký theo mẫu, in ra và điền thông tin, dán hình 3x4cm (ảnh chụp trong 2 tháng).
- Hộ chiếu.
- Thẻ ngoại kiều.
Lưu ý: Trường hợp nếu vì một lý do nào đó mà bạn phải ra khỏi nước Nhật trong thời gian quy định thì bạn cần xin thêm giấy phép tái nập cảnh.